2014年5月3日下午,每周一次的例会在第三会议室如期召开,参与此次会议的有董事长凌红兵以及公司各系统各部门的正副职。会议由企管中心的夏秀梅主持。
本次会议分为两个部分。第一部分,各系统各部门负责人提出需要其他部门配合协调的事宜:在下周例会之前,技术系统配合生产系统拿出重钢厂天沟漏水的解决方案;人力资源部协同企管中心加快完善和落实工资审核制度,确保工资按时发放;企管中心协同财务系统、销售系统、工程系统加快完善和落实报销制度,保证每笔支出都能落实到项目上。会议的第二部分为视频培训,培训的主题是中层管理者的计划管理。培训主要分为四个方面:第一个方面主要介绍了工作管理的PDCA循环方法。P(PLAN)指的是计划,D(DO)指的是执行,C(CHECK)指的是查核,A(ACTION)指的是改善行动;第二个方面主要强调计划的重要性以及不做计划的原因;第三方面主要介绍了拟定目标的SMART原则,即计划必须是明确的(Specific),可度量的(Measurable),可达到的(Attainable),相关联的(Relevant),有检视点的(Trackable);第四个方面主要介绍了工作分配中需要注意人、事、组织三种因素。
会议的最后,凌总强调培训的重要性,要求每次培训需要做好笔记,做好考培训效果的检查工作,落实每次培训的效果。凌总指出学历不是关键,关键是做好事情的能力,希望员工能够通过不断地学习,提升自身的能力,实现个人与企业的共同发展。